Tietosuojaseloste – Dekofloor.fi

Tämä on Domisi Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuoja- ja rekisteriseloste. 

Laadittu: 8.7.2026

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Domisi Oy (Y-tunnus: 2436522-3) 

Käyntiosoite: Lentolantie 15 C, 36220 Kangasala 

Postiosoite: Värtöntie 19, 90230 Oulu 

Verkkosivusto: www.dekofloor.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Sähköposti: posti@dekofloor.fi

Puhelin: 050 421 0621 

3. Rekisterin nimi

Dekofloor.fi -verkkopalvelun asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat:

  • Sopimus: Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen ylläpitämiseksi, tilausten käsittelemiseksi, yhteydenottoihin vastaamiseksi ja palveluiden toimittamiseksi.
  • Suostumus: Uutiskirjeiden lähettäminen ja ei-välttämättömien evästeiden kerääminen perustuvat käyttäjän vapaaehtoiseen suostumukseen.
  • Oikeutettu etu: Palveluiden ja verkkosivuston kehittäminen sekä liiketoiminnan analysointi.

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin ilman erillistä suostumusta.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

  • Perustiedot: Etu- ja sukunimi, yrityksen nimi ja Y-tunnus (B2B-asiakkaat).
  • Yhteystiedot: Sähköpostiosoite, puhelinnumero, toimitusosoite ja laskutusosoite.
  • Asiakkuutta koskevat tiedot: Tilaushistoria, laskutustiedot, yhteydenotot ja palautteet.
  • Verkkosivuston käyttötiedot: IP-osoite, selaimeen ja päätelaitteeseen liittyvät tiedot sekä evästeiden keräämät tiedot sivuston käytöstä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään dekofloor.fi-sivuston yhteydenotto- tai tilauslomakkeiden kautta, sähköpostitse, puhelimitse, sopimusten syntyessä tai muissa tilanteissa, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Käyttäytymistietoja kerätään evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille, paitsi lainsäädännön velvoittaessa tai luotettaville palveluntarjoajillemme (esim. maksunvälittäjät, kuljetusyhtiöt, kirjanpito ja IT-palvelut), jotka käsittelevät tietoja Domisi Oy:n lukuun ja ohjeistuksen mukaisesti.

Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli jokin käyttämämme järjestelmä tai kumppani sijaitsee alueen ulkopuolella, varmistamme tietosuojan riittävän tason GDPR:n edellyttämällä tavalla (esim. Euroopan komission hyväksymät vakiolausekkeet).

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden (esim. kirjanpitolaki, joka vaatii säilyttämään aineiston 6 vuotta) noudattamiseksi. Tarpeettomaksi käyneet tiedot poistetaan tai anonymisoidaan tietoturvallisesti.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.

  • Digitaalinen aineisto: Tiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla, joihin on pääsy vain nimetyillä ja salassapitovelvollisilla henkilöillä. Laitteistot on suojattu salasanoilla, palomuureilla ja muilla teknisillä turvatoimilla. Verkkosivustolla on käytössä SSL-salaus.
  • Fyysinen aineisto: Mahdollinen paperinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja hävitetään tietoturvallisesti.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on GDPR:n mukaisesti seuraavat oikeudet:

  • Tarkastusoikeus: Oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.
  • Oikeus tiedon korjaamiseen: Oikeus vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisemista.
  • Oikeus tulla unohdetuksi: Oikeus pyytää tietojensa poistamista, ellei lainsäädäntö vaadi niiden säilyttämistä.
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen tai vastustamiseen: Tietyissä tilanteissa oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä tai vastustaa sitä (esimerkiksi suoramarkkinoinnin osalta).
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Oikeus saada toimittamansa tiedot koneluettavassa muodossa.

Kaikki rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Domisi Oy voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän kokee, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

11. Evästeet (Cookies)

Sivustolla www.dekofloor.fi käytetään evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi ja sivuston kävijäliikenteen analysoimiseksi. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu selaimellesi.

  • Välttämättömät evästeet: Takaavat sivuston normaalin ja turvallisen toiminnan. Nämä ovat aina käytössä.
  • Analytiikka- ja markkinointievästeet: Käytetään kävijämäärien seurantaan ja palvelun kehittämiseen. Nämä evästeet ladataan vain, jos käyttäjä antaa siihen suostumuksensa evästeilmoituksen kautta.

Käyttäjä voi milloin tahansa muuttaa evästeasetuksiaan tai estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista.